PPA
Considerada una métrica fundamental utilizada para evaluar el cumplimiento entre el alcance planificado para su ejecución durante un período determinado y el alcance realmente ejecutado. En términos más simples, PPA representa la proporción entre las actividades completadas y el total de actividades planificadas. Esta métrica es un indicador confiable y diferencia entre actividades prioritarias y aquellas que no lo tienen. Refleja un progreso real en relación con la planificación a corto plazo, permitiendo un análisis preciso del desempeño del equipo y la identificación de posibles desviaciones de los objetivos establecidos.
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ProgPlan Adhesión
PPA es una técnica de planificación operativa que se centra en el "agarre", un concepto central derivado de la física que describe la fuerza de contacto que evita el deslizamiento relativo entre dos superficies en contacto. En el contexto de la gestión de proyectos, la adherencia se refiere a la capacidad de mantener juntas la planificación y la ejecución.
El PPA examina dos interfaces de contacto: eficiencia de planificación y eficiencia de ejecución mediante la adopción del concepto de “Check-in” y “Check-out”, para gestionar el inicio y el final de las tareas de un proyecto.
El “Check-in” ocurre antes del inicio de las actividades, donde el equipo o líder evalúa las tareas programadas para el día, confirma la disponibilidad de recursos y herramientas, e identifica posibles asuntos pendientes. Este proceso facilita la comprensión de la naturaleza de las tareas y le ayuda a definir la forma más eficaz de realizarlas.
El “Check-out” se realiza al finalizar las actividades y tiene la función de comunicar el avance de las tareas. Identifica lo que se ha completado, lo que queda pendiente, así como los éxitos y reveses ocurridos. Este proceso permite al equipo asumir la responsabilidad del progreso de las tareas y estar preparado para responder con prontitud a cualquier problema o demanda que pueda surgir.
Al adoptar el PPA en el contexto de WBS3D (Estructura de desglose del trabajo 3D), la reunión diaria ahora está guiada por la Hoja de tareas. Esto significa que tanto el Check-in como el Check-out deben abordar con precisión lo planificado para la semana, consolidando los resultados de los Paquetes de Trabajo del cronograma semanal a través del seguimiento diario.
Además, cuando la programación se basa en WBS3D, la programación y el análisis de cumplimiento se formatean basándose en el mérito en lugar del cálculo, simplificando el proceso matemático a aritmética básica. PPA es una poderosa herramienta que
Por lo tanto, el PPA es una herramienta poderosa que ayuda a garantizar el cumplimiento entre la planificación y la ejecución, ayudando a mantener la productividad del equipo al garantizar que las tareas se gestionen de manera efectiva desde el inicio hasta su finalización.
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