PWP

La herramienta PWP (Pool Work Package) es una herramienta de gestión de proyectos que permite la segregación y priorización de paquetes de trabajo. Inspirándose en la idea de un carril para vehículos compartidos, donde solo se priorizan y segregan unos pocos vehículos para no competir por el mismo espacio, PWP aplica un concepto similar a los entregables de un proyecto.

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En la gestión de proyectos, al igual que en la carretera, algunos resultados tienen prioridad. Estos entregables reciben más recursos y atención, lo que permite completarlos más rápido. El PWP permite que ciertos paquetes de trabajo (WP) disfruten de estos privilegios siempre que cumplan con criterios específicos.

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Esta preferencia o priorización no es sólo una cuestión de favorecer a unos sobre otros. Se trata de dotar a los WP de una mayor fluidez de proceso, permitiéndoles llegar a su “destino” -es decir, programar su ejecución- más rápidamente que otros. Esta estrategia puede ser particularmente beneficiosa en proyectos complejos con muchos WP interdependientes, donde la finalización acelerada de ciertos entregables puede facilitar el progreso en otras áreas del proyecto.

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Para gestionar un proyecto de forma eficaz, es imperativo no sólo identificar las prioridades sino también comprender cómo interactúan las preferencias y las dinámicas para influir en el progreso. Un WP se origina a partir de la Estructura de Desglose del Trabajo (WBS), pero no está listo inmediatamente para su ejecución. Todavía necesita pasar por un proceso de maduración, que lleva al WP desde que es recién creado hasta que está listo para su ejecución. Este proceso corresponde al camino entre la planificación estratégica y operativa, involucrando procesos de gestión táctica y operativa que le dan al WP la madurez necesaria para utilizar eficientemente los recursos asignados para este fin. Por tanto, PWP es una herramienta valiosa para la gestión eficaz de proyectos.