MILA
É um processo de planejamento tático que permite a análise de interferências e demandas para a programação. Ele envolve o planejamento dos próximos marcos do projeto em detalhes e o acompanhamento semanal do cronograma através de ciclos para garantir que o projeto esteja progredindo conforme o planejado. As sessões abordam as necessidades e disponibilidades de recursos humanos, materiais, autorizações de execução e diversas outras interferências que poderiam impactar a programação e execução das atividades.
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Milestones Look Ahead
O MILA, ou como alguns persistem em traduzir, “Olhando Adiante para os Marcos”, é uma abordagem tática que orienta o projeto a se concentrar no próximo marco. Ele prepara a equipe para abordar os aspectos críticos identificados a médio prazo, garantindo que não haja interferências que possam impedir a conclusão dos marcos e, consequentemente, afetar a data final do projeto.
Os marcos, são eventos que indicam um ponto de início ou conclusão. Eles são estabelecidos na fase de concepção do projeto e servem como uma referência para avaliar o avanço do projeto. Eles podem indicar o começo e o fim de diversos eventos relacionados ao projeto, fornecendo orientação em relação aos benchmarks estabelecidos pelos objetivos do projeto.
No contexto do MILA, o que é mais determinante do que o significado e a representatividade do marco é o que está intrinsecamente ligado a ele – ou seja, o que conduz a ele. As respostas para essas questões são oriundas do cronograma e de outra ferramenta da WBS3D, o PWP (Pool Work Package), para então chegarem no MILA e serem tratadas. O objetivo é iluminar possíveis desvios, revalidar o que foi planejado anteriormente e agir proativamente para eliminar interferências antes da fase de execução.
Ao destacar os marcos, estamos direcionando os esforços da equipe para o objetivo principal, deliberando uma sinergia entre a equipe, o cliente, o fornecedor e outros stakeholders que interagem com o projeto. Isso alinha todos os envolvidos com o mesmo propósito.
O MILA facilita o engajamento das partes interessadas, conduzindo todos para um funil que leva até a meta. Os benefícios são frequentemente incalculáveis, com o potencial de transformar um projeto fadado ao fracasso em um sucesso. Isso inclui a otimização do tempo, economia de recursos, motivação da equipe, redução de ruídos de comunicação entre equipes, auxílio na identificação de possíveis problemas no projeto, aprimoramento da organização e compreensão do projeto, e assistência na identificação de riscos potenciais em um plano. Portanto, o MILA é uma ferramenta poderosa para a gestão eficaz de projetos.
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