Planejamento por Estágios

A jornada de um foguete ao espaço é uma metáfora perfeita para o processo de implementação da WBS3D (Work Breakdown Structure 3D). Assim como um foguete, a WBS3D também passa por vários estágios antes de atingir seu objetivo final.

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No primeiro estágio, tanto o foguete quanto a WBS3D precisam de uma estrutura robusta e potente. Para o foguete, isso significa propulsores poderosos que podem vencer a gravidade da Terra. Para a WBS3D, isso se traduz em um plano estratégico sólido que pode superar a inércia organizacional e estabelecer a direção para o projeto.

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No segundo estágio, o foguete se livra dos propulsores, agora vazios e pesados, para se tornar mais leve e eficiente. Da mesma forma, a WBS3D também deixa para trás as rotinas complexas e onerosas do estágio estratégico, à medida que passa para o plano tático. Isso é o que chamamos de “desacoplamento”.

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No terceiro estágio, o foguete, agora muito mais leve, continua sua jornada com motores menores, mas mais eficientes. Analogamente, a WBS3D passa para os planos operacionais de curto prazo, utilizando ferramentas mais sofisticadas para uma visão mais ampla do planejamento.

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Assim, a jornada de um foguete ao espaço ilustra perfeitamente a progressão da WBS3D, desde o estágio estratégico até a execução tática e operacional. Ambos requerem uma estrutura robusta no início, a capacidade de se desfazer do que não é mais necessário e a utilização de ferramentas mais sofisticadas à medida que avançam em direção a seus objetivos.

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Planejamento Estratégico:

 

No contexto do gerenciamento de projetos, o planejamento estratégico é um processo sistemático que visa identificar as melhores condições e abordagens para atingir os objetivos e metas do projeto. Ele estabelece uma direção a ser seguida pelo projeto e estrutura a busca pelos melhores resultados de longo prazo. Esse planejamento é considerado um esforço organizacional fundamental, delineando o roteiro geral ao longo de todo o ciclo de vida do projeto. Durante o planejamento, são levados em conta diversos fatores, como o cenário organizacional, os riscos envolvidos, o ambiente dinâmico dos stakeholders, os desafios relacionados ao escopo e à qualidade, além das restrições de tempo e custo. A alocação criteriosa dos recursos também é parte essencial desse processo. O planejamento estratégico do projeto consiste em um conjunto de processos e rotinas que envolvem a tomada de decisões para criar diretrizes e promover a integração entre as diferentes disciplinas, fases e áreas de conhecimento. Esse planejamento mais robusto e menos intuitivo proporciona objetivos mais claros e contribui para o sucesso do projeto.

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Planejamento Tático:

 

No contexto do gerenciamento de projetos ele é um estágio intermediária entre o planejamento estratégico (de longo prazo) e o planejamento operacional (de curto prazo). Ele desempenha um papel crucial na otimização das áreas e departamentos do projeto, buscando traduzir os objetivos e diretrizes estratégicas em ações específicas e detalhadas. O planejamento tático visa definir metas e processos para um período de tempo médio envolvendo os marcos do projeto. Ele se concentra em como o projeto pode atingir os objetivos estratégicos, considerando as condições e recursos disponíveis. O planejamento tático é a ponte que conecta o planejamento estratégico (definido pelo patrocinador, cliente e gestores) com o planejamento operacional (executado pelas equipes). Ele viabiliza a operação, garantindo que as atividades diárias estejam alinhadas com os objetivos de longo prazo. O planejamento tático é versátil e pode ser ajustado conforme necessário. Se os resultados não forem satisfatórios, ele pode ser modificado para melhor atender aos objetivos. Assim como qualquer outro tipo de planejamento, o tático requer processos e ferramentas para auxiliar na execução, garantindo que as metas sejam alcançadas de forma eficiente e eficaz.

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Planejamento Operacional:

 

Este estágio de planejamento incorpora os parâmetros e diretrizes dos estágios de longo e médio prazo,  para a implementação executiva através de ferramentas de curto prazo. Conduzida predominantemente pelas equipes de execução e planejamento, seu objetivo primordial é potencializar a sinergia das equipes por meio de oportunidades identificadas durante a programação executiva e a alocação de recursos disponíveis.

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