PWP

A ferramenta PWP (Pool Work Package) é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite a segregação e priorização de pacotes de trabalho. Inspirada na ideia de uma faixa de carpool, onde apenas alguns veículos são priorizados e segregados para não competir pelo mesmo espaço, a PWP aplica um conceito semelhante aos entregáveis de um projeto.

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No gerenciamento de projetos, assim como na estrada, alguns entregáveis têm preferência. Esses entregáveis recebem mais recursos e atenção, permitindo que sejam concluídos mais rapidamente. A PWP permite que determinados pacotes de trabalho (WPs) desfrutem desses privilégios, desde que atendam a critérios específicos.

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Essa preferência ou priorização não é apenas uma questão de favorecer alguns em detrimento de outros. Trata-se de proporcionar aos WPs uma maior fluidez nos processos, permitindo que alcancem seu “destino” - isto é, sejam programados para execução - mais rapidamente do que outros. Esta estratégia pode ser particularmente benéfica em projetos complexos com muitos WPs interdependentes, onde a conclusão acelerada de determinadas entregas pode facilitar o progresso em outras áreas do projeto.

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Para gerenciar um projeto com eficácia, é indispensável não apenas identificar as prioridades, mas também compreender como a preferência e a dinâmica interagem para influenciar o progresso. Um WP origina-se na Estrutura Analítica do Projeto (EAP), mas não está imediatamente pronto para execução. Ele ainda precisa passar por um processo de maturação, que leva o WP da condição de recém-criado até estar apto para execução. Este processo corresponde ao trajeto entre o planejamento estratégico e o operacional, envolvendo processos de gestão táticos e operacionais que conferem ao WP a maturidade necessária para utilizar eficientemente os recursos alocados para esse fim. Portanto, a PWP é uma ferramenta valiosa para a gestão eficaz de projetos.